La tua prima area di lavoro

CryptaCount organizza il lavoro in una gerarchia a due livelli: le aziende contengono aree di lavoro. Un'azienda rappresenta una persona giuridica; un'area di lavoro è un contenitore contabile all'interno di quell'azienda — racchiude wallet, transazioni, conti di mastro e report.

Come si relazionano aziende e aree di lavoro

Un'azienda (es. «Acme Digital Holdings») può avere più aree di lavoro, ciascuna con i propri wallet, transazioni, conti di mastro e report. Ad esempio, potresti avere un'area di lavoro per la contabilità crypto generale e un'altra per le operazioni DeFi. L'azienda detiene inoltre valori contabili predefiniti che si applicano a tutte le sue aree di lavoro, salvo override.

Le aziende creano in genere un'azienda per la propria persona giuridica e un'area di lavoro per la propria contabilità, anche se potresti creare aree di lavoro separate per diverse linee di business o periodi fiscali.

Gli studi creano un'azienda per ogni incarico cliente. Il portale Practice, sotto Practice → Clients, offre una vista dedicata alla gestione dei clienti.

Passaggio 1: Crea la tua azienda

Vai a Main → Companies nella barra laterale e fai clic su Add Company. Compila:

• Company name — Il nome della persona giuridica (es. «Acme Digital Holdings»)
• Jurisdiction — La giurisdizione fiscale dell'azienda. Questo carica il profilo fiscale pertinente dal dataset di 73 giurisdizioni di CryptaCount, configurando i framework di reportistica e le regole di classificazione crypto.
• Tax ID type e Tax ID — Facoltativi, per i tuoi archivi

Passaggio 2: Crea un'area di lavoro

Vai a Main → Workspaces nella barra laterale e fai clic su Create Workspace.

La finestra di creazione chiede:

Workspace Name — Un nome descrittivo (es. «Acme Crypto Accounting»).

Company — Seleziona a quale azienda appartiene quest'area di lavoro. Devi aver creato almeno un'azienda prima.

Periodicity — La struttura dei tuoi periodi di reportistica (Monthly, Quarterly o Annual).

Reporting Currency — La valuta di base per tutti gli output di reportistica. Tutti i valori equi di mercato e i totali dei report vengono convertiti in questa valuta. In genere EUR per le entità con sede nell'UE, USD per quelle con sede negli Stati Uniti.

Measurement Basis — Come vengono valutati gli asset crypto:

• Historical Cost — Asset rilevati al costo di acquisizione (predefinito, il più comune)
• Fair Value — Asset valutati al prezzo di mercato in ogni periodo

Cost Flow Method — Il metodo di abbinamento dei lotti nelle cessioni:

• FIFO — Primo entrato, primo uscito (punto di partenza più comune)
• LIFO — Ultimo entrato, primo uscito
• Weighted Average — Costo medio ponderato

NRV Write-Down — (Solo con Historical Cost) Abilita le svalutazioni al valore netto di realizzo quando il prezzo di mercato scende sotto il valore contabile. Richiesto per una contabilità conforme agli IFRS.

Transaction Rate Method — (Solo per valute diverse dall'USD) Come vengono applicati i tassi di cambio nella conversione dei prezzi crypto denominati in USD nella tua valuta di rendicontazione: Daily Closing, Daily Average o Spot Rate.

Gas Fees Grouping — Attiva per raggruppare tutte le commissioni di gas in un'unica riga al mese per una reportistica più pulita.

Passaggio 3: Invita i membri del team (facoltativo)

Se lavori con colleghi, invitali da Team nella barra laterale (visibile a Owner e Manager). Ogni membro dell'area di lavoro riceve un ruolo:

Ruolo	Livello di accesso
Owner	Controllo completo — fatturazione, eliminazione dell'area di lavoro, gestione membri
Manager	Gestione di wallet, transazioni, report e membri del team
Member	Lavoro con transazioni, report e asset
Viewer	Accesso in sola lettura a tutti i dati

Ogni ruolo dispone inoltre di permessi granulari personalizzabili per utente, se necessario.

Valori contabili predefiniti a livello aziendale

La tua azienda dispone di valori contabili predefiniti che si propagano a tutte le sue aree di lavoro. Configurali in Settings → Workspace Accounting:

• Measurement Basis
• NRV Write-Down
• Cost Flow Method
• Transaction Rate Method
• Gas Fees Grouping

Puoi anche applicare i valori predefiniti dell'azienda a tutte le aree di lavoro esistenti in una sola volta tramite il pulsante Apply to All Workspaces in quella pagina.

Passaggio successivo

→ Collega un wallet