Votre premier espace de travail

CryptaCount organise le travail selon une hiérarchie à deux niveaux : les sociétés contiennent des espaces de travail. Une société représente une personne morale ; un espace de travail est un conteneur comptable au sein de cette société — il contient les wallets, les transactions, les comptes du grand livre et les rapports.

Relation entre sociétés et espaces de travail

Une société (p. ex. « Acme Digital Holdings ») peut avoir plusieurs espaces de travail, chacun avec ses propres wallets, transactions, comptes du grand livre et rapports. Par exemple, vous pourriez avoir un espace de travail pour la comptabilité crypto générale et un autre pour les opérations DeFi. La société détient également des valeurs comptables par défaut qui s'appliquent à tous ses espaces de travail, sauf si elles sont remplacées.

Les entreprises créent généralement une société pour leur personne morale et un espace de travail pour leur comptabilité, bien que vous puissiez créer des espaces de travail distincts pour différentes activités ou différents exercices.

Les cabinets créent une société pour chaque mission client. Le portail Practice, sous Practice → Clients, offre une vue dédiée à la gestion des clients.

Étape 1 : Créer votre société

Accédez à Main → Companies dans la barre latérale et cliquez sur Add Company. Renseignez :

• Company name — Le nom de la personne morale (p. ex. « Acme Digital Holdings »)
• Jurisdiction — La juridiction fiscale de la société. Cela charge le profil fiscal pertinent depuis le jeu de données de 73 juridictions de CryptaCount, qui configure les cadres de reporting et les règles de classification crypto.
• Tax ID type et Tax ID — Facultatif, pour vos archives

Étape 2 : Créer un espace de travail

Accédez à Main → Workspaces dans la barre latérale et cliquez sur Create Workspace.

La boîte de dialogue de création demande :

Workspace Name — Un nom descriptif (p. ex. « Acme Crypto Accounting »).

Company — Sélectionnez la société à laquelle appartient cet espace de travail. Vous devez d'abord avoir créé au moins une société.

Periodicity — La structure de vos périodes de reporting (Monthly, Quarterly ou Annual).

Reporting Currency — La devise de base pour toutes les sorties de reporting. Toutes les justes valeurs de marché et tous les totaux des rapports sont convertis dans cette devise. Généralement EUR pour les entités basées dans l'UE, USD pour les entités basées aux États-Unis.

Measurement Basis — Mode d'évaluation des actifs crypto :

• Historical Cost — Actifs comptabilisés au coût d'acquisition (valeur par défaut, la plus courante)
• Fair Value — Actifs évalués au prix du marché à chaque période

Cost Flow Method — La méthode d'appariement des lots lors des cessions :

• FIFO — Premier entré, premier sorti (point de départ le plus courant)
• LIFO — Dernier entré, premier sorti
• Weighted Average — Coût moyen pondéré

NRV Write-Down — (Uniquement avec Historical Cost) Activez les dépréciations à la valeur nette de réalisation lorsque le prix du marché tombe en dessous de la valeur comptable. Requis pour une comptabilité conforme aux IFRS.

Transaction Rate Method — (Uniquement pour les devises autres que l'USD) Mode d'application des taux de change lors de la conversion des prix crypto libellés en USD vers votre devise de reporting : Daily Closing, Daily Average ou Spot Rate.

Gas Fees Grouping — Activez cette option pour regrouper tous les frais de gas en une seule ligne par mois et obtenir un reporting plus clair.

Étape 3 : Inviter des membres de l'équipe (facultatif)

Si vous travaillez avec des collègues, invitez-les depuis Team dans la barre latérale (visible pour les Owners et les Managers). Chaque membre de l'espace de travail reçoit un rôle :

Rôle	Niveau d'accès
Owner	Contrôle total — facturation, suppression de l'espace de travail, gestion des membres
Manager	Gestion des wallets, transactions, rapports et membres de l'équipe
Member	Travail avec les transactions, les rapports et les actifs
Viewer	Accès en lecture seule à toutes les données

Chaque rôle dispose également d'autorisations granulaires qui peuvent être personnalisées par utilisateur si nécessaire.

Valeurs comptables par défaut au niveau de la société

Votre société dispose de valeurs comptables par défaut qui se répercutent sur tous ses espaces de travail. Configurez-les dans Settings → Workspace Accounting :

• Measurement Basis
• NRV Write-Down
• Cost Flow Method
• Transaction Rate Method
• Gas Fees Grouping

Vous pouvez aussi appliquer les valeurs par défaut de la société à tous les espaces de travail existants en une seule fois à l'aide du bouton Apply to All Workspaces sur cette page.

Étape suivante

→ Connecter un wallet