Ihr erster Arbeitsbereich

CryptaCount organisiert die Arbeit in einer zweistufigen Hierarchie: Unternehmen enthalten Arbeitsbereiche. Ein Unternehmen steht für eine juristische Person; ein Arbeitsbereich ist ein Buchhaltungscontainer innerhalb dieses Unternehmens — er enthält Wallets, Transaktionen, Sachkonten und Berichte.

Wie Unternehmen und Arbeitsbereiche zusammenhängen

Ein Unternehmen (z. B. „Acme Digital Holdings“) kann mehrere Arbeitsbereiche haben, jeder mit eigenen Wallets, Transaktionen, Sachkonten und Berichten. Sie könnten beispielsweise einen Arbeitsbereich für die allgemeine Krypto-Buchhaltung und einen weiteren für DeFi-Operationen haben. Das Unternehmen hält außerdem Buchhaltungsvoreinstellungen, die für alle seine Arbeitsbereiche gelten, sofern sie nicht überschrieben werden.

Unternehmen erstellen typischerweise ein Unternehmen für ihre juristische Person und einen Arbeitsbereich für ihre Buchhaltung, können aber separate Arbeitsbereiche für verschiedene Geschäftsbereiche oder Geschäftsjahre anlegen.

Kanzleien erstellen Unternehmen für jedes Mandantenmandat. Das Kanzlei-Portal unter Practice → Clients bietet eine eigene Ansicht zur Mandantenverwaltung.

Schritt 1: Unternehmen erstellen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Main → Companies und klicken Sie auf Add Company. Füllen Sie aus:

• Company name — Der Name der juristischen Person (z. B. „Acme Digital Holdings“)
• Jurisdiction — Die Steuerjurisdiktion des Unternehmens. Hierdurch wird das relevante Steuerprofil aus dem 73-Jurisdiktionen-Datensatz von CryptaCount geladen, das Berichtsrahmen und Krypto-Klassifizierungsregeln konfiguriert.
• Tax ID type und Tax ID — Optional, für Ihre Unterlagen

Schritt 2: Arbeitsbereich erstellen

Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Main → Workspaces und klicken Sie auf Create Workspace.

Der Erstellungsdialog fragt nach:

Workspace Name — Ein beschreibender Name (z. B. „Acme Crypto Accounting“).

Company — Wählen Sie aus, zu welchem Unternehmen dieser Arbeitsbereich gehört. Sie müssen zuerst mindestens ein Unternehmen erstellt haben.

Periodicity — Ihre Berichtsperiodenstruktur (Monthly, Quarterly oder Annual).

Reporting Currency — Die Basiswährung für alle Berichtsausgaben. Alle beizulegenden Zeitwerte und Berichtssummen werden in diese Währung umgerechnet. Typischerweise EUR für in der EU ansässige Einheiten, USD für in den USA ansässige Einheiten.

Measurement Basis — Wie Krypto-Vermögenswerte bewertet werden:

• Historical Cost — Vermögenswerte werden zu Anschaffungskosten erfasst (Standard, am häufigsten)
• Fair Value — Vermögenswerte werden in jeder Periode zum Marktwert bewertet

Cost Flow Method — Die Methode zur Los-Zuordnung bei Veräußerungen:

• FIFO — First-In, First-Out (häufigster Ausgangspunkt)
• LIFO — Last-In, First-Out
• Weighted Average — gewichteter Durchschnittspreis

NRV Write-Down — (Nur bei Historical Cost) Aktivieren Sie Abwertungen auf den Nettoveräußerungswert, wenn der Marktpreis unter den Buchwert fällt. Erforderlich für IFRS-konforme Buchhaltung.

Transaction Rate Method — (Nur für Nicht-USD-Währungen) Wie Wechselkurse angewendet werden, wenn USD-denominierte Krypto-Preise in Ihre Berichtswährung umgerechnet werden: Daily Closing, Daily Average oder Spot Rate.

Gas Fees Grouping — Aktivieren Sie diese Option, um alle Gasgebühren pro Monat zu einer einzigen Zeile zusammenzufassen und so die Berichterstattung übersichtlicher zu gestalten.

Schritt 3: Teammitglieder einladen (Optional)

Wenn Sie mit Kollegen arbeiten, laden Sie diese über Team in der Seitenleiste ein (für Owners und Managers sichtbar). Jedes Arbeitsbereichsmitglied erhält eine Rolle:

Rolle	Zugriffsebene
Owner	Volle Kontrolle — Abrechnung, Löschung von Arbeitsbereichen, Mitgliederverwaltung
Manager	Verwaltung von Wallets, Transaktionen, Berichten und Teammitgliedern
Member	Arbeit mit Transaktionen, Berichten und Vermögenswerten
Viewer	Schreibgeschützter Zugriff auf alle Daten

Jede Rolle verfügt außerdem über granulare Berechtigungen, die bei Bedarf pro Benutzer angepasst werden können.

Buchhaltungsvoreinstellungen auf Unternehmensebene

Ihr Unternehmen verfügt über Buchhaltungsvoreinstellungen, die an alle seine Arbeitsbereiche weitergegeben werden. Konfigurieren Sie diese unter Settings → Workspace Accounting:

• Measurement Basis
• NRV Write-Down
• Cost Flow Method
• Transaction Rate Method
• Gas Fees Grouping

Über die Schaltfläche Apply to All Workspaces auf dieser Seite können Sie die Unternehmensvoreinstellungen auch auf alle bestehenden Arbeitsbereiche gleichzeitig anwenden.

Nächster Schritt

→ Wallet verbinden